スケジュール作成とPublish
BuilderはFOH/BOH、7日間、Lunch/Dinnerに分かれています。候補を置くsectionによってassignmentのroleとserviceが決まります。
- 日付、service、role sectionを選びます。
- Eligible candidateを選びます。
- Start timeを設定します。
- Actual end timeまたは1つのend taskを選びます。
- 計算されたpositionとwarningを確認します。
- 意図した例外だけを確認して保存します。
End taskはPREP、HELPER、BREAK_COVER、CLOSINGです。PREPはBOH roleのみ使用できます。Lunch startは10:00–16:00、Dinner startは17:00–20:00、actual endは11:00–24:00で、15分単位です。End timeとtaskはどちらか一方だけ必要です。
- Save Draft: Staffに公開せず保存
- Publish: 最初の公開snapshotを作成
- Update Published: 更新後の公開snapshotを作成
Table Previewで各section、実際のrole code、Training (T)を確認してください。
公開前に割り当ての分布を確認する
Section titled “公開前に割り当ての分布を確認する”Schedule Statisticsを開き、スタッフごとの通常のLunch/Dinner割り当て数、勤務日数、勤務可能日数、double-shift日数を比較します。手動編集を含む現在のDraftに基づき、Trainingの割り当ては除外されます。初期状態では閉じているため、分布を確認するときに開いてください。
Staffスケジュールを公開・更新すると、有効な全スタッフに通知が届きます。Draftの保存だけではスタッフに公開されません。